Assistant / Assistante import-export
Votre candidature, en clair.

Comprendre le métier avant de candidater.

L'Assistant import-export facilite les échanges internationaux et le développement international de l'entreprise Gère les opérations d'importation et d'exportation de marchandises en constituant les dossiers Assure le suivi des flux et la liaison entre les fournisseurs étrangers et les clients locaux Veille au respect des réglementations douanières et commerciales Optimise les coûts et les délais de livraison en liaison permanente avec les différents intervenants Négocie les contrats avec les partenaires internationaux Suit et analyse les tendances du marché international

Repères d’accès du référentiel

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac + 2 à Bac + 3 BTS ou licence professionnelle gestion logistique, transport et commerce international. Aucune certification n'est obligatoire réglementairement pour exercer ce métier.

Ces informations décrivent le référentiel publié le 15/06/2026. Les exigences de votre offre peuvent différer ; vérifiez les conditions en vigueur auprès de l’employeur et des organismes compétents.

Contextes et environnements d’exercice

• Clientèle d'affaires
• Salarié secteur privé (CDI, CDD)
• Travailleur indépendant
• Zone internationale
• Déplacements professionnels
• Station assise prolongée
• Travail en horaires décalés
• Travail en journée
• Entreprises et milieux professionnels

Les compétences à sélectionner et à illustrer.

Ces savoir-faire proviennent du ROME D1429. La liste sert de repère, pas de cases à cocher obligatoirement. Conservez les compétences que vous maîtrisez et que l’annonce demande.

• Organiser la chaîne de transport national et international Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Organiser les itinéraires de transport pour optimiser les temps de trajet Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB) Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Gérer les documents nécessaires pour le transit international Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Documenter des procédures d'import-export Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Assurer la conformité des opérations d'import-export Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Assurer le respect des normes sanitaires Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Maîtriser les contraintes et les procédures d'import-export Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?

Comportements professionnels à démontrer

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Remplacez les adjectifs isolés par une situation : un arbitrage, une collaboration ou une difficulté résolue. Précisez votre contribution.

Construire un CV pour ce poste.

Une candidature commerciale est plus lisible lorsqu'elle précise ce qui est vendu, à qui et dans quel contexte. Les résultats chiffrés peuvent aider, mais une action concrète et son périmètre valent mieux qu'un chiffre invérifiable.

• Situez chaque expérience : boutique, rayon, commerce en ligne, prospection terrain ou vente à distance ; indiquez la clientèle et la famille de produits ou de services.
• Séparez les compétences de vente des activités d'exploitation : accueil, découverte du besoin, argumentation, encaissement, mise en rayon, gestion des stocks ou animation d'équipe.
• Si vous mentionnez un objectif atteint, précisez la période, le périmètre individuel ou collectif et la source du résultat. À défaut de mesure fiable, décrivez une amélioration observable du service ou de l'organisation.

Une structure à remplir avec votre parcours

1. Titre. Utilisez « Assistant / Assistante import-export » si cet intitulé correspond au poste, ou reprenez celui de l’annonce.
2. Accroche. Situez votre expérience, votre spécialité et deux compétences réellement exercées. Évitez une promesse sans preuve.
3. Expériences. Décrivez l’action, le contexte et un résultat vérifiable ; vos stages, projets et missions bénévoles peuvent aussi apporter des preuves pertinentes.
4. Compétences. Sélectionnez quelques savoir-faire ci-dessus. Indiquez les outils et votre niveau quand cela aide à comprendre ce que vous savez faire.
5. Formation. Mentionnez les diplômes et habilitations effectivement obtenus ; distinguez les formations en cours.

Trois questions pour retrouver vos preuves

• Auprès de [clientèle à compléter], j'ai conseillé [produits ou services à compléter] en m'appuyant sur [démarche de découverte à compléter].
• Sur [période à compléter], mon action [à compléter] a contribué à [résultat vérifiable à compléter] sur [périmètre à compléter].
• J'ai traité [situation de stock, de réclamation ou de présentation à compléter] en coordonnant [actions à compléter].

Gardez un texte sélectionnable, des intitulés de rubriques clairs et une lecture logique. La présence de mots-clés ne garantit ni le passage d’un ATS ni un entretien.

Relier votre parcours au besoin de l’employeur.

Pour une candidature en assistant / assistante import-export, partez d’une mission réelle de l’annonce. Choisissez ensuite un exemple qui montre comment vous pouvez y contribuer.

• Choisissez un exemple de conseil ou de vente correspondant au canal du poste. Une expérience en magasin peut être transférable à la vente à distance, à condition d'expliquer ce qui se transfère et ce qui reste à apprendre.
• Montrez votre compréhension de l'offre et du public de l'entreprise à partir d'éléments vérifiés. Expliquez votre manière de fidéliser ou d'accompagner sans promettre un résultat commercial garanti.

Préparer des réponses concrètes pour l’entretien.

Ces questions d’entraînement sont proposées par FranceCV ; elles ne prédisent pas celles d’un recruteur.

1. À propos de « Organiser la chaîne de transport national et international » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
2. À propos de « Organiser les itinéraires de transport pour optimiser les temps de trajet » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
3. À propos de « Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB) » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
4. Comment identifiez-vous le besoin d'un client qui arrive avec une demande peu précise ?
5. Comment réagissez-vous lorsqu'un client hésite ou conteste votre proposition ?
6. Quels indicateurs ou observations utilisez-vous pour améliorer votre travail sans perdre la qualité du conseil ?

Structurez vos réponses en quatre temps : situation, objectif, action personnelle, résultat ou apprentissage. Si vous débutez, dites-le et mobilisez un projet de formation plutôt qu’une expérience inventée.

Les erreurs à éviter dans votre candidature

• Évitez les pourcentages sans période ni point de comparaison et les performances d'équipe attribuées à une seule personne.
• Ne remplacez pas la description des actions par une suite de qualités comme « dynamique », « challengeur » ou « excellent relationnel ».