Assistant / Assistante de direction
Votre candidature, en clair.

Comprendre le métier avant de candidater.

L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise. Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.) Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus

Repères d’accès du référentiel

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.

Ces informations décrivent le référentiel publié le 15/06/2026. Les exigences de votre offre peuvent différer ; vérifiez les conditions en vigueur auprès de l’employeur et des organismes compétents.

Contextes et environnements d’exercice

• Salarié secteur privé (CDI, CDD)
• Salarié secteur public
• Déplacements professionnels
• En contact avec du public
• Travail en journée
• Association
• Entreprise industrielle
• Entreprises et milieux professionnels

Les compétences à sélectionner et à illustrer.

Ces savoir-faire proviennent du ROME M1604. La liste sert de repère, pas de cases à cocher obligatoirement. Conservez les compétences que vous maîtrisez et que l’annonce demande.

• Coordonner les activités entre différents départements Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Gérer la communication interne et externe Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Préparer les dossiers pour les réunions de direction Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Rédiger un compte rendu de réunion Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Rédiger un écrit professionnel Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?

Comportements professionnels à démontrer

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Remplacez les adjectifs isolés par une situation : un arbitrage, une collaboration ou une difficulté résolue. Précisez votre contribution.

Construire un CV pour ce poste.

Les fonctions support couvrent notamment l'administration, les ressources humaines, la finance, le conseil et l'informatique. Pour rendre votre candidature précise, partez du service rendu, des interlocuteurs et des livrables propres au poste ciblé.

• Définissez votre périmètre : processus gérés, types de dossiers, utilisateurs ou services accompagnés. Faites comprendre ce que vous produisiez, à quelle fréquence et avec quel niveau de responsabilité.
• Reliez les outils à des opérations concrètes : analyse, gestion, automatisation, développement, suivi ou reporting. Pour les compétences techniques, indiquez un projet représentatif et votre part dans sa réalisation.
• Présentez une amélioration avec le problème initial, les parties prenantes, votre action et son résultat vérifiable. Séparez conception, mise en œuvre, validation et maintenance lorsque plusieurs personnes intervenaient.

Une structure à remplir avec votre parcours

1. Titre. Utilisez « Assistant / Assistante de direction » si cet intitulé correspond au poste, ou reprenez celui de l’annonce.
2. Accroche. Situez votre expérience, votre spécialité et deux compétences réellement exercées. Évitez une promesse sans preuve.
3. Expériences. Décrivez l’action, le contexte et un résultat vérifiable ; vos stages, projets et missions bénévoles peuvent aussi apporter des preuves pertinentes.
4. Compétences. Sélectionnez quelques savoir-faire ci-dessus. Indiquez les outils et votre niveau quand cela aide à comprendre ce que vous savez faire.
5. Formation. Mentionnez les diplômes et habilitations effectivement obtenus ; distinguez les formations en cours.

Trois questions pour retrouver vos preuves

• Pour [service ou utilisateurs à compléter], j'ai produit [livrable à compléter] à partir de [sources ou outils à compléter].
• J'ai amélioré [processus à compléter] en réalisant [action à compléter] avec [interlocuteurs à compléter], puis vérifié [résultat à compléter].
• Sur [projet à compléter], mon périmètre couvrait [responsabilités à compléter] ; les décisions sur [sujet à compléter] relevaient de [rôle à compléter].

Gardez un texte sélectionnable, des intitulés de rubriques clairs et une lecture logique. La présence de mots-clés ne garantit ni le passage d’un ATS ni un entretien.

Relier votre parcours au besoin de l’employeur.

Pour une candidature en assistant / assistante de direction, partez d’une mission réelle de l’annonce. Choisissez ensuite un exemple qui montre comment vous pouvez y contribuer.

• Sélectionnez un besoin opérationnel décrit dans l'annonce et expliquez comment votre méthode ou une réalisation passée peut y répondre. N'inventez pas de dysfonctionnement chez l'employeur pour justifier votre candidature.
• Montrez comment vous travaillez avec les équipes concernées : clarification de la demande, fiabilisation d'une information, arbitrage ou livraison d'une solution. Traduisez le vocabulaire technique lorsque le destinataire n'est pas spécialiste.

Préparer des réponses concrètes pour l’entretien.

Ces questions d’entraînement sont proposées par FranceCV ; elles ne prédisent pas celles d’un recruteur.

1. À propos de « Coordonner les activités entre différents départements » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
2. À propos de « Créer, organiser ou coordonner un évènement » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
3. À propos de « Gérer la communication interne et externe » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
4. Comment clarifiez-vous une demande lorsque plusieurs services attendent des résultats différents ?
5. Comment vérifiez-vous la fiabilité d'un livrable ou d'une solution avant sa mise à disposition ?
6. Décrivez une amélioration de processus : quel était le problème, votre rôle et la façon d'évaluer le résultat ?

Structurez vos réponses en quatre temps : situation, objectif, action personnelle, résultat ou apprentissage. Si vous débutez, dites-le et mobilisez un projet de formation plutôt qu’une expérience inventée.

Les erreurs à éviter dans votre candidature

• Évitez les listes d'outils ou de langages sans réalisation associée, ainsi que les niveaux de maîtrise impossibles à expliquer.
• Ne reproduisez pas de données RH, financières, contractuelles ou techniques confidentielles pour prouver votre expérience.