Greffier / Greffière
Votre candidature, en clair.

Comprendre le métier avant de candidater.

Le greffier assure l'organisation et le bon fonctionnement des services administratifs d'une juridiction (tribunal, cour d'appel, etc.), en apportant son soutien aux magistrats et en veillant à la conservation des documents judiciaires. Rédige et authentifie les actes judiciaires et les décisions de justice Assure la conservation des dossiers et des archives judiciaires Accueille et informe les justiciables sur les procédures Assiste les magistrats lors des audiences Veille au respect des procédures et des délais légaux Peut coordonner l'activité d'une équipe de greffiers

Repères d’accès du référentiel

Cet emploi est accessible après les étapes suivantes : - avoir réussi le concours de recrutement de l'ENG (École Nationale des Greffes) de Dijon ; ce concours est accessible avec un Bac + 2. - avoir suivi et validé les 18 mois de formation rémunérée de l'ENG.

Ces informations décrivent le référentiel publié le 15/06/2026. Les exigences de votre offre peuvent différer ; vérifiez les conditions en vigueur auprès de l’employeur et des organismes compétents.

Contextes et environnements d’exercice

• Fonctionnaire
• Salarié secteur public
• Zone départementale
• En contact avec du public
• Travail en journée
• Organisme public

Les compétences à sélectionner et à illustrer.

Ces savoir-faire proviennent du ROME K1909. La liste sert de repère, pas de cases à cocher obligatoirement. Conservez les compétences que vous maîtrisez et que l’annonce demande.

• Contrôler la conformité des documents légaux Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbaux Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Contrôler la conformité des procédures judiciaires avec la législation Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Rédiger des actes et procédures juridiques Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Rédiger un acte juridique ou règlementaire Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Traiter des actes de procédure Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Assister un magistrat lors d'audiences (retranscription, comptes-rendus) Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?

Comportements professionnels à démontrer

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de rigueur et de précision

Remplacez les adjectifs isolés par une situation : un arbitrage, une collaboration ou une difficulté résolue. Précisez votre contribution.

Construire un CV pour ce poste.

Ce domaine rassemble des missions très différentes : accompagnement, enseignement, action publique, sécurité, services et vie collective. Présentez le public, le cadre d'intervention et votre rôle exact avant de choisir les compétences à mettre en avant.

• Précisez la structure, le public ou les usagers, ainsi que les objectifs de la mission. Distinguez accompagnement individuel, animation collective, intervention de terrain, gestion de dossiers ou transmission de savoirs.
• Décrivez la préparation, les actions et le suivi de vos interventions. Rendez visibles les limites de votre rôle, la coordination avec les partenaires et la manière dont vous transmettez les informations utiles.
• Choisissez des preuves adaptées au métier : support pédagogique, organisation d'une activité, amélioration d'un accueil ou suivi d'une action. Anonymisez les situations et n'exposez pas de données sur les personnes accompagnées.

Une structure à remplir avec votre parcours

1. Titre. Utilisez « Greffier / Greffière » si cet intitulé correspond au poste, ou reprenez celui de l’annonce.
2. Accroche. Situez votre expérience, votre spécialité et deux compétences réellement exercées. Évitez une promesse sans preuve.
3. Expériences. Décrivez l’action, le contexte et un résultat vérifiable ; vos stages, projets et missions bénévoles peuvent aussi apporter des preuves pertinentes.
4. Compétences. Sélectionnez quelques savoir-faire ci-dessus. Indiquez les outils et votre niveau quand cela aide à comprendre ce que vous savez faire.
5. Formation. Mentionnez les diplômes et habilitations effectivement obtenus ; distinguez les formations en cours.

Trois questions pour retrouver vos preuves

• Auprès de [public à compléter], j'ai préparé et réalisé [action à compléter] pour répondre à [besoin identifié à compléter].
• J'ai coordonné [situation à compléter] avec [partenaires ou rôles à compléter] en assurant [transmission ou suivi à compléter].
• À partir de [retour ou observation à compléter], j'ai adapté [support, organisation ou intervention à compléter].

Gardez un texte sélectionnable, des intitulés de rubriques clairs et une lecture logique. La présence de mots-clés ne garantit ni le passage d’un ATS ni un entretien.

Relier votre parcours au besoin de l’employeur.

Pour une candidature en greffier / greffière, partez d’une mission réelle de l’annonce. Choisissez ensuite un exemple qui montre comment vous pouvez y contribuer.

• Reliez votre motivation à une mission concrète de la structure et à votre expérience du public concerné. Évitez de remplacer la compétence professionnelle par la seule envie d'aider.
• Montrez comment vous conjuguez attention aux personnes, cadre d'intervention et travail collectif. Les critères de recrutement varient selon la fonction ; répondez à ceux de l'offre sans généraliser à tout le secteur.

Préparer des réponses concrètes pour l’entretien.

Ces questions d’entraînement sont proposées par FranceCV ; elles ne prédisent pas celles d’un recruteur.

1. À propos de « Contrôler la conformité des documents légaux » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
2. À propos de « Préparer les dossiers des affaires à juger et veiller à leur complétude » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
3. À propos de « Assister les juges lors des audiences et des délibérations en rédigeant les comptes rendus et les procès-verbaux » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
4. Comment adaptez-vous votre intervention à des besoins différents tout en conservant un cadre clair ?
5. Que faites-vous lorsqu'une demande dépasse votre rôle ou les moyens disponibles ?
6. Comment évaluez-vous une action et transmettez-vous les informations utiles aux partenaires ?

Structurez vos réponses en quatre temps : situation, objectif, action personnelle, résultat ou apprentissage. Si vous débutez, dites-le et mobilisez un projet de formation plutôt qu’une expérience inventée.

Les erreurs à éviter dans votre candidature

• Évitez les jugements sur les personnes accompagnées et les récits permettant de reconnaître un usager, une famille ou un élève.
• Ne mélangez pas bénévolat, activité salariée et responsabilités institutionnelles : chaque expérience peut être utile si son cadre est clair.