Comprendre le métier avant de candidater.
Le documentaliste recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l'accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, etc) Peut constituer et gérer un fonds de jeux et de jouets destinés à des publics divers (enfants, adultes, personnes âgées, etc) Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques
Repères d’accès du référentiel
Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac + 2 en sciences de l'information. Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives. La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion) est requise.
Ces informations décrivent le référentiel publié le 15/06/2026. Les exigences de votre offre peuvent différer ; vérifiez les conditions en vigueur auprès de l’employeur et des organismes compétents.
Contextes et environnements d’exercice
- Port et manipulation de charges lourdes ou encombrantes
- Travail en mode projet
- Travail les week-ends et jours fériés
- Association
- Collectivités territoriales
- Industries de santé
Autres intitulés associés à ce métier
- Agent / Agente de bibliothèque
- Aide documentaliste
- Assistant / Assistante archiviste
- Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
- Assistant / Assistante documentaliste
- Assistant / Assistante ludothécaire
- Catalogueur / Catalogueuse
- Chargé / Chargée de recherche d'information
- Chargé / Chargée de veille documentaire
- Chargé / Chargée des ressources documentaires
- Chargé / Chargée d'études documentaires
- Cyber documentaliste
- Documentaliste juridique
- Documentaliste qualité
- Documentaliste scientifique
- Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
- Gestionnaire de documents d'entreprise
- Gestionnaire en documentation
- Ingénieur / Ingénieure documentaire
- Net surfeur / Net surfeuse
- Record manager
- Veilleur / Veilleuse documentaire
Choisissez le titre qui correspond à votre expérience et à l’annonce ; ces intitulés ne sont pas interchangeables dans tous les postes.
Les compétences à sélectionner et à illustrer.
Ces savoir-faire proviennent du ROME K1601. La liste sert de repère, pas de cases à cocher obligatoirement. Conservez les compétences que vous maîtrisez et que l’annonce demande.
- Créer une documentation technique Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
- Enregistrer et suivre les prêts de documents Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
- Contrôler l'état de conservation de documents Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
- Participer à un inventaire Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
- Accueillir, orienter, renseigner un public Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
- Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
- Classer des documents Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
- Gérer une base documentaire Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
Explorer 35 autres savoir-faire du métier
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires
- Protéger des documents de valeurs
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
- Réaliser une veille documentaire
- Animer des activités culturelles et artistiques
- Organiser et animer des activités ludiques et d'éveil
- Animer, coordonner une équipe
- Anticiper les besoins des usagers
- Assister, conseiller et former les usagers à l'utilisation des méthodes et des outils de recherche
- Cerner les besoins de l'usager et son niveau de compétences dans le domaine
- Créer des documents numériques
- Elaborer des produits documentaires et éditoriaux (lettres électroniques, revues, panoramas de presse, dossiers documentaires, note de synthèse, bibliographies)
- Actualiser des données d'activité
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Appliquer des techniques de conservation des œuvres
- Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens
- Effectuer des opérations de remise en état et de restauration de documents
- Gérer des ressources documentaires multi supports : acquisition, traitement (analyse, indexation, catalogage) et conservation du fonds
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Administrer un site web
- Prendre la parole en public
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Collecter et analyser des données, des informations
- Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires
- Enregistrer des documents sous la forme de microfilm
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information
- Reproduire des documents sous la forme de microfilms, données numériques
- Structurer, synthétiser des informations
- Sélectionner des informations documentaires
- Traiter des archives
- Utiliser les outils numériques
Connaissances et domaines techniques
- Spécificités des supports d'impression
- Type de supports de films
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
- Documents (catalogue, revue de presse, ...)
- Types de supports audio
- DUT information-communication option information numérique dans les organisations
- BUT spécialité information-communication parcours métiers du livre et du patrimoine
- DUT information-communication option métiers du livre et du patrimoine
- Lecture en public
- Médias
- Logiciel de gestion documentaire
- Gestion des fonds documentaires
- Sciences de l'information et des bibliothèques
- Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Logiciels d'édition multimédia
- Bibliothéconomie
- Sens de l'esprit critique
- Culture générale
- Normes Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Archivage électronique des documents
- Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF)
- Techniques commerciales
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Techniques de restauration de documents
- Techniques de restauration numérique
- Techniques de micro-filmage
Comportements professionnels à démontrer
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Remplacez les adjectifs isolés par une situation : un arbitrage, une collaboration ou une difficulté résolue. Précisez votre contribution.
Construire un CV pour ce poste.
Ce domaine rassemble des missions très différentes : accompagnement, enseignement, action publique, sécurité, services et vie collective. Présentez le public, le cadre d'intervention et votre rôle exact avant de choisir les compétences à mettre en avant.
- Précisez la structure, le public ou les usagers, ainsi que les objectifs de la mission. Distinguez accompagnement individuel, animation collective, intervention de terrain, gestion de dossiers ou transmission de savoirs.
- Décrivez la préparation, les actions et le suivi de vos interventions. Rendez visibles les limites de votre rôle, la coordination avec les partenaires et la manière dont vous transmettez les informations utiles.
- Choisissez des preuves adaptées au métier : support pédagogique, organisation d'une activité, amélioration d'un accueil ou suivi d'une action. Anonymisez les situations et n'exposez pas de données sur les personnes accompagnées.
Une structure à remplir avec votre parcours
- Titre. Utilisez « Documentaliste » si cet intitulé correspond au poste, ou reprenez celui de l’annonce.
- Accroche. Situez votre expérience, votre spécialité et deux compétences réellement exercées. Évitez une promesse sans preuve.
- Expériences. Décrivez l’action, le contexte et un résultat vérifiable ; vos stages, projets et missions bénévoles peuvent aussi apporter des preuves pertinentes.
- Compétences. Sélectionnez quelques savoir-faire ci-dessus. Indiquez les outils et votre niveau quand cela aide à comprendre ce que vous savez faire.
- Formation. Mentionnez les diplômes et habilitations effectivement obtenus ; distinguez les formations en cours.
Trois questions pour retrouver vos preuves
- Auprès de [public à compléter], j'ai préparé et réalisé [action à compléter] pour répondre à [besoin identifié à compléter].
- J'ai coordonné [situation à compléter] avec [partenaires ou rôles à compléter] en assurant [transmission ou suivi à compléter].
- À partir de [retour ou observation à compléter], j'ai adapté [support, organisation ou intervention à compléter].
Gardez un texte sélectionnable, des intitulés de rubriques clairs et une lecture logique. La présence de mots-clés ne garantit ni le passage d’un ATS ni un entretien.
Comprendre la lecture d’un CV par les logiciels →Transformez une compétence en preuve.
Choisissez une compétence du métier, puis racontez un exemple réel. Le texte reste dans votre navigateur ; il n’est ni enregistré ni envoyé à une IA.
Votre matière pour le CV
Relisez et raccourcissez ce brouillon avant de l’utiliser.
Relier votre parcours au besoin de l’employeur.
Pour une candidature en documentaliste, partez d’une mission réelle de l’annonce. Choisissez ensuite un exemple qui montre comment vous pouvez y contribuer.
- Reliez votre motivation à une mission concrète de la structure et à votre expérience du public concerné. Évitez de remplacer la compétence professionnelle par la seule envie d'aider.
- Montrez comment vous conjuguez attention aux personnes, cadre d'intervention et travail collectif. Les critères de recrutement varient selon la fonction ; répondez à ceux de l'offre sans généraliser à tout le secteur.
Trame à personnaliser
« Votre besoin autour de [mission précise de l’annonce] fait écho à mon expérience de [situation réelle]. J’y ai [action personnelle], avec [résultat ou livrable vérifiable]. Je souhaite mettre cette expérience au service de [objectif de l’entreprise que vous avez vérifié]. »
Remplacez chaque crochet. N’attribuez pas à l’entreprise une valeur, une actualité ou un projet que vous n’avez pas vérifié.
Préparer des réponses concrètes pour l’entretien.
Ces questions d’entraînement sont proposées par FranceCV ; elles ne prédisent pas celles d’un recruteur.
- À propos de « Créer une documentation technique » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
- À propos de « Enregistrer et suivre les prêts de documents » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
- À propos de « Contrôler l'état de conservation de documents » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
- Comment adaptez-vous votre intervention à des besoins différents tout en conservant un cadre clair ?
- Que faites-vous lorsqu'une demande dépasse votre rôle ou les moyens disponibles ?
- Comment évaluez-vous une action et transmettez-vous les informations utiles aux partenaires ?
Structurez vos réponses en quatre temps : situation, objectif, action personnelle, résultat ou apprentissage. Si vous débutez, dites-le et mobilisez un projet de formation plutôt qu’une expérience inventée.
Les erreurs à éviter dans votre candidature
- Évitez les jugements sur les personnes accompagnées et les récits permettant de reconnaître un usager, une famille ou un élève.
- Ne mélangez pas bénévolat, activité salariée et responsabilités institutionnelles : chaque expérience peut être utile si son cadre est clair.
Source et méthode.
Descriptions, accès, appellations, compétences et contextes : France Travail — Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois (ROME) , ROME 4.0 version 61 - 26M06, publié le 15/06/2026, fiche K1601. Données réutilisées sous Licence Ouverte / Open Licence. Extraction du 23/09/2026.
FranceCV ajoute une méthode de préparation, des conseils par secteur et un atelier local de rédaction. Ces conseils ont été préparés avec assistance IA ; ils ne constituent pas une relecture individuelle par un spécialiste du métier. France Travail ne cautionne pas ce site.
Ce dossier présente un métier du référentiel. Pour lire un CV rédigé et commenté, consultez nos exemples de CV par métier. En savoir plus sur FranceCV.