Secrétaire général / Secrétaire générale
Votre candidature, en clair.

Comprendre le métier avant de candidater.

Le secrétaire général est un cadre de haut niveau qui joue un rôle central dans la gestion administrative et stratégique de l'organisation, assurant la responsabilité d'une large gamme de fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestion des relations avec les parties prenantes externes. Coordonne les différentes directions de l'entreprise pour assurer la cohérence des actions Supervise la préparation des dossiers stratégiques et assure leur suivi Participe à la définition des orientations stratégiques et à leur mise en œuvre Assure la liaison entre le conseil d'administration et les différentes parties prenantes de l'entreprise Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise Peut représenter l'entreprise lors d'événements officiels ou de négociations importantes

Repères d’accès du référentiel

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5. une expérience significative est souvent appréciée.

Ces informations décrivent le référentiel publié le 15/06/2026. Les exigences de votre offre peuvent différer ; vérifiez les conditions en vigueur auprès de l’employeur et des organismes compétents.

Contextes et environnements d’exercice

• Salarié secteur privé (CDI, CDD)
• Salarié secteur public
• Déplacements professionnels
• En contact avec du public
• Travail en mode projet
• Travail en journée
• Travail les week-ends et jours fériés
• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
• Entreprises et milieux professionnels
• Organisme public

Les compétences à sélectionner et à illustrer.

Ces savoir-faire proviennent du ROME M1216. La liste sert de repère, pas de cases à cocher obligatoirement. Conservez les compétences que vous maîtrisez et que l’annonce demande.

• Evaluer les performances des équipes Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Gérer les budgets des départements ou services Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Déterminer des évolutions d'organisation et d'exploitation d'une structure (productivité, rentabilité, fiabilité d'opérations) et suivre leur mise en oeuvre Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Mettre en place des mesures visant l'optimisation des performances d'un site, d'une entreprise Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Participer aux projets de développement d'une société Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?
• Surveiller les indicateurs clés de performance pour ajuster les stratégies Quel exemple réel montre votre action, votre niveau d’autonomie et le résultat obtenu ?

Comportements professionnels à démontrer

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Remplacez les adjectifs isolés par une situation : un arbitrage, une collaboration ou une difficulté résolue. Précisez votre contribution.

Construire un CV pour ce poste.

Les fonctions support couvrent notamment l'administration, les ressources humaines, la finance, le conseil et l'informatique. Pour rendre votre candidature précise, partez du service rendu, des interlocuteurs et des livrables propres au poste ciblé.

• Définissez votre périmètre : processus gérés, types de dossiers, utilisateurs ou services accompagnés. Faites comprendre ce que vous produisiez, à quelle fréquence et avec quel niveau de responsabilité.
• Reliez les outils à des opérations concrètes : analyse, gestion, automatisation, développement, suivi ou reporting. Pour les compétences techniques, indiquez un projet représentatif et votre part dans sa réalisation.
• Présentez une amélioration avec le problème initial, les parties prenantes, votre action et son résultat vérifiable. Séparez conception, mise en œuvre, validation et maintenance lorsque plusieurs personnes intervenaient.

Une structure à remplir avec votre parcours

1. Titre. Utilisez « Secrétaire général / Secrétaire générale » si cet intitulé correspond au poste, ou reprenez celui de l’annonce.
2. Accroche. Situez votre expérience, votre spécialité et deux compétences réellement exercées. Évitez une promesse sans preuve.
3. Expériences. Décrivez l’action, le contexte et un résultat vérifiable ; vos stages, projets et missions bénévoles peuvent aussi apporter des preuves pertinentes.
4. Compétences. Sélectionnez quelques savoir-faire ci-dessus. Indiquez les outils et votre niveau quand cela aide à comprendre ce que vous savez faire.
5. Formation. Mentionnez les diplômes et habilitations effectivement obtenus ; distinguez les formations en cours.

Trois questions pour retrouver vos preuves

• Pour [service ou utilisateurs à compléter], j'ai produit [livrable à compléter] à partir de [sources ou outils à compléter].
• J'ai amélioré [processus à compléter] en réalisant [action à compléter] avec [interlocuteurs à compléter], puis vérifié [résultat à compléter].
• Sur [projet à compléter], mon périmètre couvrait [responsabilités à compléter] ; les décisions sur [sujet à compléter] relevaient de [rôle à compléter].

Gardez un texte sélectionnable, des intitulés de rubriques clairs et une lecture logique. La présence de mots-clés ne garantit ni le passage d’un ATS ni un entretien.

Relier votre parcours au besoin de l’employeur.

Pour une candidature en secrétaire général / secrétaire générale, partez d’une mission réelle de l’annonce. Choisissez ensuite un exemple qui montre comment vous pouvez y contribuer.

• Sélectionnez un besoin opérationnel décrit dans l'annonce et expliquez comment votre méthode ou une réalisation passée peut y répondre. N'inventez pas de dysfonctionnement chez l'employeur pour justifier votre candidature.
• Montrez comment vous travaillez avec les équipes concernées : clarification de la demande, fiabilisation d'une information, arbitrage ou livraison d'une solution. Traduisez le vocabulaire technique lorsque le destinataire n'est pas spécialiste.

Préparer des réponses concrètes pour l’entretien.

Ces questions d’entraînement sont proposées par FranceCV ; elles ne prédisent pas celles d’un recruteur.

1. À propos de « Evaluer les performances des équipes » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
2. À propos de « Superviser les équipes pour assurer la mise en œuvre des stratégies » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
3. À propos de « Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux » : racontez une situation dans laquelle vous l’avez mis en pratique. Quel était votre rôle et comment avez-vous vérifié le résultat ?
4. Comment clarifiez-vous une demande lorsque plusieurs services attendent des résultats différents ?
5. Comment vérifiez-vous la fiabilité d'un livrable ou d'une solution avant sa mise à disposition ?
6. Décrivez une amélioration de processus : quel était le problème, votre rôle et la façon d'évaluer le résultat ?

Structurez vos réponses en quatre temps : situation, objectif, action personnelle, résultat ou apprentissage. Si vous débutez, dites-le et mobilisez un projet de formation plutôt qu’une expérience inventée.

Les erreurs à éviter dans votre candidature

• Évitez les listes d'outils ou de langages sans réalisation associée, ainsi que les niveaux de maîtrise impossibles à expliquer.
• Ne reproduisez pas de données RH, financières, contractuelles ou techniques confidentielles pour prouver votre expérience.